Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 28 octobre 2026
Chez Psy-lates by Marion, le respect de votre vie privée et la confidentialité de vos informations personnelles occupent une place essentielle.
La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont vos données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
1. Responsable du traitement des données
Les données personnelles collectées dans le cadre des activités de Psy-lates by Marion sont traitées sous la responsabilité de :
Marion Damman — Psy-lates by Marion
Entreprise individuelle (EI)
Bâtiment Canopée, bâtiment 20, 3e étage
26 impasse des Dunes
40230 Bénesse-Maremne
Adresse e-mail : Psy-lates.bymarion@gmail.com
2. Données personnelles collectées
Dans le cadre de mes activités de psychopraticienne et de professeure de Pilates, je peux être amenée à recueillir différentes informations personnelles.
Lors d’une réservation ou d’une prise de contact :
Nom et prénom.
Adresse e-mail.
Numéro de téléphone.
Informations relatives aux rendez-vous.
Informations communiquées volontairement dans un message.
Dans le cadre des accompagnements :
Certaines informations complémentaires peuvent être recueillies afin d’adapter les séances aux besoins et aux possibilités de chacun.
Elles peuvent notamment concerner :
Les attentes et objectifs de l’accompagnement.
Les capacités et limitations physiques.
Les éventuelles pathologies ou contre-indications signalées.
Les éléments personnels partagés lors des consultations.
Les notes nécessaires au suivi de l’accompagnement.
Seules les informations pertinentes et nécessaires à l’accompagnement sont recueillies.
3. Finalités et bases juridiques du traitement
Les données personnelles sont utilisées exclusivement pour :
Gérer les demandes de renseignements et les prises de rendez-vous.
Organiser les séances de Pilates et les consultations de psychopraticie.
Assurer le suivi des accompagnements.
Adapter les séances aux besoins des personnes accompagnées.
Assurer la gestion administrative et comptable de l’activité.
Respecter les obligations légales applicables.
Selon leur finalité, ces traitements reposent sur l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, le respect d’obligations légales ou l’intérêt légitime de l’entreprise.
Les informations sensibles, notamment celles relatives à la santé, font l’objet d’une protection particulière. Lorsque leur traitement repose sur le consentement explicite de la personne concernée, celui-ci est recueilli préalablement.
Aucune donnée personnelle n’est utilisée à des fins de prospection commerciale par newsletter.
4. Confidentialité et sécurité des informations
La confidentialité des informations communiquées dans le cadre des accompagnements constitue une priorité.
Les notes relatives aux consultations de psychopraticie et aux séances de Pilates sont conservées sur une tablette reMarkable exclusivement dédiée à mon activité professionnelle.
Cette tablette :
Est protégée par un code d’accès.
N’est pas connectée à Internet.
Est accessible uniquement par moi-même.
Ces mesures visent à limiter les risques d’accès non autorisé aux informations personnelles.
Les informations recueillies au cours des accompagnements ne sont pas communiquées à des tiers, sauf obligation légale ou autre situation autorisée par la réglementation applicable.
5. Réservations en ligne et prestataires techniques
Les réservations sont effectuées par l’intermédiaire d’Acuity Scheduling, un service de réservation associé à Squarespace.
Les informations nécessaires à la prise de rendez-vous sont traitées par ce prestataire afin de permettre la gestion des réservations.
Le site internet est hébergé par Squarespace, qui peut également traiter certaines données techniques nécessaires à son fonctionnement.
Ces prestataires disposent de leurs propres dispositifs de protection des données.
Certains traitements réalisés par ces prestataires peuvent impliquer des transferts de données en dehors de l’Espace économique européen. Ces transferts doivent être encadrés par les garanties prévues par la réglementation applicable.
Aucun paiement n’est effectué directement sur le site internet de Psy-lates by Marion.
6. Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été recueillies.
Les durées de conservation retenues sont les suivantes :
Données de réservation et de suivi administratif : pendant la relation avec le client, puis pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales ou à la défense de droits éventuels.
Notes d’accompagnement en psychopraticie et en Pilates : pendant la durée de l’accompagnement, puis, en principe, deux ans après le dernier rendez-vous, sauf nécessité justifiée ou obligation légale de conservation plus longue.
Documents comptables : pendant les durées de conservation prévues par la législation applicable.
Messages de contact : pendant le temps nécessaire au traitement de la demande et à ses éventuelles suites.
À l’expiration des durées applicables, les informations sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation de conservation.
7. Cookies et données de navigation
Le site Psy-lates by Marion utilise des cookies nécessaires à son bon fonctionnement.
Certains cookies non essentiels peuvent également être utilisés pour mesurer la fréquentation du site et améliorer l’expérience de navigation.
Lorsque la réglementation l’exige, ces cookies ne sont déposés qu’après avoir recueilli votre consentement.
Une bannière vous permet d’accepter, de refuser ou de personnaliser vos préférences.
Vous pouvez modifier votre choix à tout moment grâce aux paramètres de gestion des cookies accessibles sur le site.
8. Vos droits concernant vos données personnelles
Conformément au RGPD, vous disposez, selon les conditions prévues par la réglementation, des droits suivants :
Droit d’accès à vos données personnelles.
Droit de rectification des informations inexactes.
Droit à l’effacement de certaines données.
Droit à la limitation du traitement.
Droit d’opposition à certains traitements.
Droit à la portabilité des données lorsque celui-ci est applicable.
Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements réalisés avant ce retrait.
Pour exercer vos droits ou obtenir des renseignements concernant vos données personnelles, vous pouvez me contacter à l’adresse suivante :
Je m’engage à traiter votre demande dans les délais prévus par la réglementation.
Vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
9. Modification de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution de mes activités, des outils utilisés ou des obligations réglementaires.
La version en vigueur est celle publiée sur le site internet de Psy-lates by Marion.